Ben ik verplicht aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds?
Veel werkgevers weten het niet zeker. En dat is riskant, want als je ten onrechte niet bent aangesloten, kan een pensioenfonds de premie met terugwerkende kracht opeisen. We leggen uit hoe je erachter komt of het voor jou geldt.
- Ruim 70 verplichte fondsen in Nederland
- Naheffing kan jaren terug gaan
- Onafhankelijk advies uit Sneek
Geen algemene pensioenplicht, maar wel veel uitzonderingen
In Nederland bestaat geen algemene wettelijke plicht om je personeel pensioen aan te bieden. Toch is de kans groot dat er voor jouw bedrijf tóch een verplichting geldt. Die kan voortkomen uit je cao, uit afspraken in arbeidsovereenkomsten, of uit een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds (BPF).
Dat laatste is waar het vaakst misverstanden over ontstaan. Er zijn in Nederland ruim zeventig verplicht gestelde bedrijfstakpensioenfondsen. Of je eronder valt, hangt niet af van hoe je jezelf noemt, maar van wat je bedrijf feitelijk doet: de zogeheten werkingssfeer.
Waarom dit belangrijk is
Val je onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds en heb je je niet aangemeld, dan kan het fonds de premie met terugwerkende kracht innen, tot aan het moment dat je eerste medewerker in dienst kwam. Fondsen sporen zelf actief bedrijven op die onder de verplichtstelling vallen. Een eigen pensioenregeling hebben, ontslaat je niet van die plicht.
Waarom het lastig is om zelf te bepalen
De omschrijvingen van een werkingssfeer zijn vaak ruim geformuleerd. Daardoor kan zelfs een kleine nevenactiviteit ervoor zorgen dat je hele bedrijf onder een fonds valt. Een groothandel die er een kleine bewerking bij doet, kan zomaar onder een industriefonds blijken te vallen.
Daar komt bij dat het kan veranderen. Als je bedrijfsactiviteiten verschuiven of als een fonds zijn bepalingen aanpast, kun je later alsnog verplicht worden. Het is dus geen check die je één keer doet en daarna vergeet.
Zo kom je erachter of het voor jou geldt
Breng je activiteiten in kaart
Wat doet je bedrijf feitelijk, inclusief nevenactiviteiten? Dit is de basis voor alle verdere beoordeling.
Check je cao
Val je onder een cao waarin pensioen is geregeld, dan geldt die verplichting sowieso.
Laat een werkingssfeeronderzoek doen
Hiermee wordt getoetst of je activiteiten binnen de werkingssfeer van een verplicht fonds vallen. Dit geeft je zekerheid, ook richting de toekomst.
Regel wat nodig is
Verplicht aangesloten? Dan meld je je aan bij het fonds. Niet verplicht? Dan kies je zelf een passende regeling, of niet.
Heb je een brief van een pensioenfonds gekregen?
Dan is het verstandig om snel in actie te komen, maar niet om zomaar akkoord te gaan. Zo'n brief betekent vaak kosten voor de toekomst én met terugwerkende kracht. Het is de moeite waard om te laten controleren of de claim van het fonds daadwerkelijk klopt voor jouw situatie, want de beoordeling van een werkingssfeer is genuanceerd.
We kijken graag met je mee, samen met een pensioenspecialist waar nodig, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je iets tekent.
Veelgestelde vragen
Ben ik als werkgever verplicht pensioen aan te bieden?
Wat gebeurt er als ik me ten onrechte niet heb aangemeld?
Ik heb al een pensioenregeling bij een verzekeraar. Ben ik dan klaar?
Wat is een werkingssfeeronderzoek?
Kan Bij-Heerma hierbij helpen?
Vragen over pensioen of personeel als werkgever?
Pensioen is één van de dingen die je als werkgever goed geregeld wilt hebben. We adviseren ook over de andere verplichtingen en risico's die bij personeel komen kijken.
Weet je niet zeker of je verplicht bent?
We zoeken het vrijblijvend voor je uit. Bel of maak een afspraak.
